随着信息技术的飞速发展，企业管理面临着越来越多的挑战，为了提高工作效率，降低运营成本，许多企业开始引入办公自动化系统（OA系统），通知管理是OA系统的重要组成部分之一，本文将探讨企业使用OA系统通知的重要性及其优势。

企业使用OA系统通知的重要性

1、提高工作效率

在传统的通知模式下，企业通常通过邮件、电话、公告板等方式进行通知传达，这些方式不仅耗时耗力，而且容易出现信息传达不及时、不准确等问题，而使用OA系统通知，企业可以通过系统平台快速发布通知，实现信息的实时传递和共享，大大提高工作效率。

2、降低成本

传统的通知方式需要大量的人力物力投入，如打印通知、公告板制作等，而使用OA系统通知，企业可以节省大量的人力物力成本，通过OA系统通知，企业可以更加精准地掌握通知的接收情况，避免重复通知和遗漏通知，进一步降低运营成本。

3、增强信息透明度

通过OA系统通知，企业可以将各类通知、公告、新闻等信息进行集中管理，确保信息的准确性和一致性，员工可以随时通过系统查看相关信息，增强信息的透明度，避免信息孤岛现象的出现。

企业使用OA系统通知的优势

1、实时性

OA系统通知具有实时性特点，可以确保信息的及时传递，企业可以通过系统随时发布紧急通知、重要公告等信息，确保员工及时获取相关信息，提高工作效率。

2、个性化定制

OA系统通知支持个性化定制，企业可以根据自身需求设置不同的通知模板、通知范围、通知方式等，这有助于企业更加精准地传达信息，提高通知的针对性和有效性。

3、追溯与监控

OA系统通知具有追溯与监控功能，企业可以通过系统查看通知的发布情况、接收情况、阅读情况等，确保信息的有效传递，系统还可以对通知的反馈进行统计和分析，为企业决策提供支持。

4、协同办公

通过OA系统通知，企业可以实现跨地域、跨部门的协同办公，各部门之间可以通过系统平台实时交流、协作，确保信息的顺畅传递和共享，提高工作效率。

5、安全性高

OA系统通知具有较高的安全性，系统可以对信息进行加密处理，确保信息的安全性，系统还可以设置权限管理，确保信息只能被特定的人员查看和编辑，避免信息泄露和误操作。

案例分析

某大型制造企业引入OA系统后，通过系统平台发布各类通知、公告等，该系统实现了信息的实时传递和共享，大大提高了工作效率，通过个性化定制功能，企业可以根据不同部门、不同岗位的需求设置不同的通知模板和通知方式，确保信息的精准传达，该系统还具有追溯与监控功能，企业可以通过系统查看通知的发布情况、接收情况、阅读情况等，确保信息的有效传递，引入OA系统后，该企业的运营效率得到了显著提升。

企业使用OA系统通知是提高工作效率、降低成本、增强信息透明度的有效途径，OA系统通知具有实时性、个性化定制、追溯与监控、协同办公、安全性高等优势，可以帮助企业更好地应对信息化时代的挑战，企业应积极引入和使用OA系统通知，提高工作效率和竞争力。