您好！在此，就我司近期出现的发票过期情况，向您提交一份详细的说明报告，针对此事，我们将对过期发票的具体情况、原因以及后续处理措施进行阐述，希望能够得到您的理解和支持。

过期发票概况

在财务审计过程中，我们发现部分发票已经过期，经过初步统计，过期发票数量共计XX张，涉及金额达XX万元，这些发票主要是XXXX年度的业务往来凭证，涉及供应商、服务提供方及客户等多个方面。

发票过期原因分析

1、内部管理流程疏忽：由于我司内部管理制度执行不严格，导致财务部门在收到发票后未能及时报销处理，造成了发票过期的现象。

2、沟通不畅：业务部门与财务部门之间沟通不及时，导致发票传递过程中存在延误，部分发票因信息传递失误，未能按时报销处理。

3、外部因素影响：部分供应商或合作伙伴在发票开具后未能及时送达，导致发票过期，节假日、突发事件等不可抗力因素也对发票管理造成一定影响。

处理措施及建议

针对此次发票过期情况，我司将采取以下措施：

1、加强内部管理：加强财务报销流程的监管力度，确保财务部门及时报销处理发票，加强业务部门与财务部门之间的沟通协作，确保信息畅通无阻。

2、完善管理制度：对现有财务管理制度进行全面审查和完善，确保制度执行到位，建立发票管理专项小组，负责发票的收集、整理、报销及归档工作。

3、与供应商及合作伙伴沟通：积极与供应商及合作伙伴沟通，了解发票传递过程中的问题，共同商讨解决方案，对于因外部因素导致的发票过期问题，积极与对方协商解决。

4、后续跟进处理：针对已过期发票，积极与相关部门沟通协商，寻求解决方案，对于能够重新开具的发票，尽快完成报销处理；对于无法重新开具的发票，与供应商或合作伙伴协商退款或替换处理，对过期发票进行专项记录，避免类似问题再次发生。

此次发票过期事件给我们敲响了警钟，暴露出公司在财务管理方面存在的不足之处，为了防范类似事件再次发生，我们将从以下几个方面进行改进：

1、提高全员意识：加强员工对财务管理制度的认识和理解，提高全员遵守财务制度的自觉性。

2、加强培训：定期对财务人员进行业务培训，提高业务水平及工作效率，加强与其他部门的沟通协作能力培训。

3、定期审计：加强对财务管理的定期审计力度，确保各项制度得到有效执行，对于审计过程中发现的问题，及时整改并追究相关责任人的责任。

4、建立预警机制：建立发票管理预警机制，对即将到期的发票进行提前预警，确保及时处理，对其他财务管理工作进行定期排查，防患于未然。

感谢领导对此次发票过期情况的关注与支持，我们将以此为契机，深刻反思并改进财务管理工作中的不足，确保类似问题不再发生，希望领导能够给予我们更多的指导和支持，共同推动公司财务管理工作迈上新的台阶。

再次为给您带来的困扰表示歉意！我们将以实际行动证明我们的改进决心和信心。

敬请领导予以指导和批示！

此致

敬礼！

（公司名称）

（部门名称）

（日期）